一、日常教学管理

教学秘书在院党政领导的领导下开展日常教学管理、教学服务工作，并协助教学副院长做好如下工作：

1．贯彻执行学校和院系的有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。

2．组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

3．做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

4．做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

5．组织各教研室教师制定或修订人才培养方案、课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

6．建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

7．根据教学计划要求，组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文（设计），并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。负责报送各教研室提交的实践教学环节的项目经费预算。

8．组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行实习情况检查，组织毕业论文（设计）中期检查、毕业论文（设计）答辩、毕业论文（设计）资料的收集、保存、上报。

9．负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

10．负责办理经教学副院长批准的补课、调停课等手续。

11．负责做好学生转专业、申报双学位、重修、免修、选修、辅修等工作。

12．协助院系领导及辅导员（或班主任）做好学生的毕业资格及学位资格审查工作。

13．负责通知学生相关的日常教学事宜。

二、考务与成绩管理

1．制定本院各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

2．审核课程考核计分办法、考卷格式，负责安排考试制卷、考卷保密、考卷的考前分发与考后保密封存等工作。

3．审查学生考试资格，办理缓考手续。及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

4．及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5．负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级、计算机等级考试等考试的报名、收费、信息汇总提交、监考安排等工作。

三、其它工作

1．协助教学副院长、教务处、督导室做好本院教学质量监控，做好教学检查的组织和总结工作。

2．协助行政领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

3．负责本单位教师的教学工作量统计、外聘教师资格的初审与课时费发放申请工作，经院系领导批准后再按要求报送教务处。

4．按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材（教学参考书）的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

5．协助教学副学院长做好本院继续教育相关工作。

6．认真做好本院领导、教务处、督导室交办的其它工作。